Tại các sự kiện, thường sẽ có rất nhiều người tham gia nên khi có những biến cố như cháy nổ xảy ra, mọi việc sẽ trở nên rất khó kiểm soát. Chính vì vậy, lực lượng chức năng cần chủ động rà soát, thay thế và lắp đặt mới, bổ sung các quy định, nội quy về phòng cháy, chữa cháy; biển chỉ dẫn thoát nạn, thoát hiểm phục vụ đảm bảo cho việc thoát nạn khi có sự cố xảy ra.

Đối với các khu vực có nguy cơ cháy nổ cao như: khu vực sân khấu, nơi đặt thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy phát điện..., cần sử dụng vật liệu chống cháy hoặc ít bắt lửa cho sân khấu và các khu vực lắp đặt thiết bị. Phải lắp đặt hệ thống điện theo tiêu chuẩn, sử dụng các thiết bị điện an toàn, chống quá tải và có thiết bị ngắt điện tự động trong trường hợp khẩn cấp.

Đối với thiết bị bay drone, đảm bảo các drone hoạt động ổn định, không có lỗi kỹ thuật; pin và các linh kiện không gây nguy cơ cháy nổ. Khu vực bay của drone phải được xác định rõ ràng, tránh bay qua khu vực khán giả hoặc gần nguồn nhiệt, vật liệu dễ cháy. Người điều khiển drone phải có chứng nhận hoặc kinh nghiệm điều khiển, nắm rõ quy định an toàn bay.

Đối với nhân viên tổ chức sự kiện, phải cung cấp hướng dẫn an toàn PCCC, bao gồm cách thoát hiểm và ứng phó khi có sự cố. Phải thành lập đội ngũ PCCC tại chỗ, được trang bị kỹ năng xử lý tình huống cháy nổ và sơ cứu; có lực lượng bảo vệ giám sát khu vực, đặc biệt là nơi chứa các thiết bị điện và vật liệu dễ cháy; bảo  đảm có đủ bình chữa cháy (bình CO2, bình bột chữa cháy) tại các vị trí quan trọng.

Đối với khán giả, trước khi sự kiện diễn ra, lực lượng Cảnh sát PCCC và CNCH  sẽ tăng thời lượng tuyên truyền các biện pháp đảm bảo an toàn PCCC và CNCH trên các phương tiện thông tin truyền thông, loa phát thanh địa phương, hệ thống loa của ban tổ chức các lễ hội, sự kiện để nâng cao ý thức, kiến thức về phòng cháy, chữa cháy; thông báo các biện pháp an toàn và lối thoát hiểm. Nghiêm cấm khán giả mang theo hoặc sử dụng các vật dụng dễ cháy như bật lửa, pháo sáng... Khi xảy ra tình huống cháy nổ, cứu nạn, cứu hộ, cần liên hệ ngay với lực lượng Cảnh sát PCCC và CNCH theo số 114 hoặc lực lượng Công an phường gần nhất.

Cùng với đó, lực lượng Cảnh sát PCCC và CNCH sẽ thường trực tại các khu vực trọng điểm, các địa điểm diễn ra sự kiện quan trọng; chủ động tổ chức rà soát, khảo sát toàn diện, kiểm tra và đánh giá các điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy tại các địa điểm diễn ra lễ kỷ niệm, khách sạn nơi đại biểu lưu trú. Kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm các hành vi vi phạm các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy. Phải bảo đảm thông tin liên lạc thông suốt; thực hiện nghiêm túc chế độ trực ban, trực chiến, ứng trực và chế độ báo cáo, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ huy; sẵn sàng xử lý mọi tình huống, sự cố cháy, nổ, tai nạn xảy ra.

Trí Nguyễn