Dự hội nghị, tại điểm cầu Hải Phòng có các đồng chí: Lê Anh Quân, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Phó chủ tịch Thường trực UBND thành phố; Hoàng Minh Cường, Phó chủ tịch UBND thành phố; đại diện lãnh đạo Uỷ ban MTTQ Việt Nam thành phố; đại diện VNPT Hải Phòng và một số sở, ngành liên quan.

Tại điểm cầu Hải Dương, các đồng chí: Lê Ngọc Châu, Phó bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương; Nguyễn Minh Hùng, Phó chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương chủ trì hội nghị.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Lê Ngọc Châu, Phó bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương và đồng chí Hoàng Minh Cường, Phó chủ tịch UBND thành phố nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuẩn bị cơ sở vật chất, nguồn nhân lực, các quy trình để vận hành chính quyền cấp xã mới. Nhất là với việc chuẩn bị cơ sở vật chất của Trung tâm Phục vụ hành chính công, thể hiện sự phục vụ, gần dân, sát dân của chính quyền địa phương và đánh giá mức độ hài lòng của người dân, doanh nghiệp; bố trí phòng họp trực tuyến...

Các tài liệu tập huấn, nhiệm vụ cần thực hiện sẽ được chuẩn bị đầy đủ, sẵn sàng để gửi đến các địa phương. UBND tỉnh Hải Dương đã ban hành các biểu mẫu, quy chuẩn chi tiết về quy mô của các Trung tâm Phục vụ hành chính công; phòng họp trực tuyến của các xã, phường. Quy chuẩn này cần được thực hiện đồng bộ trong toàn thành phố Hải Phòng mới. Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương đề nghị hai bên tăng cường hướng dẫn, tập huấn, trao đổi kinh nghiệm để tạo sự thống nhất trong toàn thành phố Hải Phòng mới.

Để bảo đảm các công việc chuẩn bị, vận hành thử nghiệm được triển khai đồng bộ, thông suốt, Phó chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng Hoàng Minh Cường yêu cầu người đứng đầu các xã, phường, đặc khu bám sát nội dung Kế hoạch số 01 của Ban Chỉ đạo triển khai xây dựng Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã trên địa bàn thành phố để cụ thể quy trình, tiến độ thực hiện nhiệm vụ tại cơ sở.

Những kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình tổ chức vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương 2 cấp tại tỉnh Hải Dương sẽ được vận dụng trong quá trình triển khai mô hình thử nghiệm tại 50 xã, phường, đặc khu của thành phố Hải Phòng, góp phần bảo đảm tính đồng bộ, thống nhất, thực chất, hiệu quả để tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp vận hành chính thức trên địa bàn thành phố Hải Phòng mới từ 1-7-2025.

Các đại biểu được thông tin, hướng dẫn kết nối, vận hành hệ thống hội nghị truyền hình của 116 điểm cầu; kiểm tra hạ tầng kỹ thuật tại các xã,phường,đặc khu mới; xử lý các tình huống giả định về mất kết nối, lỗi kỹ thuật; nội dung hướng dẫn vận hành phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản của Đảng; hướng dẫn quy trình tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi, đến trong hệ thống cơ quan Đảng; hướng dẫn vận hành hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;  hướng dẫn vận hành việc tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của tổ chức, người dân, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố qua Hệ thống Tổng đài 1022... 

                                                                                                                            Hồng Thanh