Theo lãnh đạo Văn phòng Thành uỷ, sau hợp nhất, Văn phòng khẩn trương sắp xếp, ổn định tổ chức, bộ máy, cán bộ, thực hiện các công việc được giao với tinh thần trách nhiệm cao, bảo đảm thông suốt, hiệu quả. Văn phòng chủ trì, tham mưu, đề xuất giúp Thành uỷ, Ban Thường vụ Thành uỷ ban hành Quy chế làm việc; tham mưu xây dựng nội dung và giúp Thành ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy lãnh đạo, chỉ đạo trên các lĩnh vực công tác theo đúng Quy chế làm việc.

Cụ thể, tham mưu tổ chức tốt các kỳ họp Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy, Thường trực Thành ủy để lãnh đạo, chỉ đạo cụ thể hóa các chủ trương,đề ra các biện pháp thực hiện nghị quyết, chỉ thị, văn bản chỉ đạo của Trung ương,của Thành uỷ. Từ ngày 1 đến ngày 10/7/2025, đã tham mưu tổ chức 1 hội nghị Thành uỷ; 3 hội nghị Ban Thường vụ Thành uỷ; 2 hội nghị Thường trực Thành uỷ; 1 hội nghị sơ kết công tác 6 tháng đầu năm 2025 và nhiệm vụ trọng tâm công tác 6 tháng cuối năm của Ban Chỉ đạo Trung ương thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW; tham mưu, phối hợp tham mưu tổ chức các đoàn kiểm tra của đồng chí Bí thư Thành uỷ, Phó Bí thư Thường trực Thành uỷ, các đồng chí Phó Bí thư Thành uỷ tổ chức các đoàn kiểm tra tình hình hoạt động, vận hành chính quyền địa phương 2  cấp tại các xã, phường trên địa bàn thành phố.

Đặc biệt, đã chủ động tham mưu tổ chức thành công hội nghị giao ban trực tuyến của Thường trực Thành uỷ với Thường trực Đảng uỷ các xã, phường, đặc khu nghe báo cáo về việc vận hành, hoạt động của đơn vị hành chính cấp xã từ ngày 01/7/2025 đến ngày 08/7/2025.

Đồng thời, hướng dẫn, hỗ trợ các cơ quan Đảng thành phố và các Đảng uỷ xã, phường, đặc khu tổ chức kết nối, chuẩn bị thiết bị đầu cuối nối mạng thông tin diện rộng của Đảng để thực hiện việc gửi, nhận văn bản Mật theo quy định của Trung ương; tổng hợp, đăng ký đề nghị Ban Cơ yếu Chính phủ cấp chữ ký số mã hoá “2 trong 1” cho các cơ quan Đảng của Thành uỷ và các Đảng uỷ xã, phường, đặc khu; tập trung triển khai Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan đảng của thành phố; phối hợp với đơn vị tư vấn triển khai thử nghiệm phần mềm Hệ thống thông tin tổng hợp báo cáo; hướng dẫn bảo đảm kinh phí phục vụ hoạt động của đảng bộ xã, phường, đặc khu thành lập mới.

Văn phòng Thành uỷ cũng phản ánh một số khó khăn, vướng mắc về thời gian đi lại, phương tiện giao thông, nơi ở của CBCC, người lao động từ phía Tây thành phố sang làm việc; một số văn bản hướng dẫn của Trung ương về công tác quản lý tài chính, tài sản có tính đặc thù nên còn vướng mắc khi triển khai thực hiện. Việc lưu trữ tài liệu còn gặp nhiều khó khăn do thiếu kho lưu trữ đạt tiêu chuẩn.Hầu hết các Đảng uỷ cấp xã chưa có đủ số lượng máy tính được kiểm tra an ninh, an toàn và có cấu hình kỹ thuật đáp ứng theo quy định của Trung ương; việc đăng ký cấp mới và thay đổi thông tin chữ ký số cá nhân chưa kịp thời; còn thiếu cán bộ có trình độ CNTT và chuyển đổi số tại nhiều địa phương...

           Từ đó, Văn phòng Thành uỷ đề nghị Thường trực Thành uỷ chỉ đạo các cấp uỷ, chính quyền, các đồng chí Uỷ viên Ban Chấp hành Đảng bộ thành phố, người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện nghiêm việc ứng dụng công nghệ thông tin trong lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, xử lý công việc hàng ngày, phòng họp không giấy; thực hiện nghiêm quy trình xử lý văn bản trên mạng. Đồng thời chỉ đạo các cơ quan, đơn vị khi trình xin ý kiến Thành uỷ, Ban Thường vụ Thành uỷ, Thường trực Thành uỷ đúng thời gian quy định theo quy chế làm việc để đảm bảo chất lượng công tác thẩm định, thẩm tra của Văn phòng Thành uỷ; chỉ đạo các cơ quan, đơn vị tăng cường phối hợp với Văn phòng Thành uỷ trong triển khai thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thường trực, Ban Thường vụ Thành uỷ, Thành uỷ đúng thời gian, tiến độ.

Cùng với đó, chỉ đạo Ban Tổ chức Thành uỷ chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ nghiên cứu, tham mưu cấp có thẩm quyền ban hành cơ chế, chính sách đặc thù để thu hút cán bộ có trình độ khoa học công nghệ, công nghệ thông tin-chuyển đổi số về làm việc tại các cơ quan, đơn vị, địa phương. Chỉ đạo Đảng uỷ UBND thành phố chỉ đạo sớm ban hành các quy định, hướng dẫn việc đầu tư, mua sắm trang thiết bị phục vụ hoạt động của các xã, phường, đặc khu trong đó có thiết bị CNTT để bổ sung thiết bị đầu cuối đáp ứng yêu cầu gửi, nhận văn bản mật và sử dụng các hệ thống thông tin chuyên ngành tổ chức, kiểm tra trên mạng thông tin diện rộng của Đảng.

          Đồng thời có ý kiến điều chỉnh giờ làm việc của cán bộ, công chức, người lao động thành phố cho phù hợp với các địa phương khác (Ninh Bình, Phú Thọ, Đà Nẵng…

          Sau khi nghe các ý kiến phát biểu của đồng chí Đỗ Mạnh Hiến, Phó bí thư Thường trực Thành ủy và các ngành, đơn vị, đồng chí Bí thư Thành ủy Lê Tiến Châu ghi nhận và đánh giá rất cao sự nỗ lực, cố gắng của lãnh đạo và CBCC Văn phòng Thành ủy trong thực hiện nhiệm vụ được giao. Đồng thời chia sẻ với những khó khăn, vất vả, thách thức của Văn phòng hiện nay, khi khối lượng công việc lớn, áp lực cao, đặc biệt là một bộ phận CBCC phía Tây thành phố phải đi làm xa.

Đồng chí Bí thư Thành ủy nhấn mạnh, Văn phòng Thành ủy là bộ may tham mưu chiến lược, quan trọng của Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy, Thành ủy. Do đó, trong bối cảnh mới khi  quy mô của Hải Phòng mới sau hợp nhất với Hải Dương lớn, khối lượng công việc ngày càng nhiều thêm, cùng với áp lực về chất lượng, thời gian, Văn phòng Thành ủy càng phải nỗ lực vươn lên, khẳng định vai trò là cơ quan chủ trì thẩm định, tham mưu các văn bản, đề án trình Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy, góp phần trực tiếp vào chất lượng lãnh đạo, chỉ đạo của lãnh đạo thành phố. Đồng chí Bí thư Thành ủy lưu ý Văn phòng Thành ủy cần đoàn kết, bản lĩnh, năng động, sáng tạo, linh hoạt, chuyên nghiệp, giữ đúng nguyên tắc, quy chế, quy trình thủ tục theo thẩm quyền, tham mưu, đề xuất đúng, trúng, chất lượng cao; bảo đảm các quy chế, quy định, nguyên tắc bảo mật.

           Theo đó, Văn phòng cần tiếp tục rà soát, bố trí sắp xếp lại đội ngũ cán bộ, chủ động đề xuất, giới thiệu nhân lực chất lượng cao về làm việc, bảo đảm để Văn phòng có được đội ngũ cán bộ tốt nhất, ưu tú nhất. Trước mắt, tập trung cao nhất hoàn thiện văn kiện đại hội Đảng bộ thành phố Hải Phòng lần thứ nhất nhiệm kỳ 2025- 2030, kết tinh trí tuệ, tầm nhìn, định hướng phát triển thành phố trong giai đoạn mới, hội tụ được đầy đủ các yếu tố của đất Cảng anh hùng, xứ Đông văn hiến.

Cùng với đó, Văn phòng cần đẩy mạnh vai trò là trung tâm thông tin tổng hợp với chất lượng cao nhất, chính xác nhất, là cơ sở để gúp lãnh đạo thành phố ra các quyết định trong lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành. Đồng thời, phát huy vai trò là cơ quan thường trực của BCĐ 57 thành phố về phát triển KHCN, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; phối hợp với Ủy ban Kiểm tra Thành ủy, Ban Tổ chức Thành ủy, các cơ quan liên quan giúp theo dõi kiểm tra việc thực hiện quy chế làm việc của cấp ủy.

Đồng chí Bí thư Thành ủy giao Văn phòng Thành ủy nghiên cứu, tham mưu các giải pháp hỗ trợ CBCC, người lao động phía Tây thành phố ổn định chỗ ăn ở, đi lại, yên tâm làm việc, cống hiến.

Về các kiến nghị của Văn phòng, đồng chí Bí thư Thành ủy  ghi nhận và giao lãnh đạo Văn phòng tiếp tục rà soát, đề xuất cụ thể. Thường trực Thành ủy sẽ luôn quan tâm, tạo mọi điều kiện thuận lợi để Văn phòng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao./.

                                                                                                                                       Hồng Thanh