Tới dự có các đồng chí: Lê Tiến Châu, Ủy viên Trung ương Đảng, Bí thư Thành ủy, Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội Hải Phòng; Đào Trọng Đức, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố; Bùi Đức Quang, Phó chủ tịch HĐND thành phố; Hoàng Minh Cường, Phó chủ tịch UBND thành phố; lãnh đạo các ngành, các đơn vị liên quan.

          Về phía tỉnh Hải Dương có đồng chí Nguyễn Minh Hùng, Phó chủ tịch UBND tỉnh; lãnh đạo các ngành, đơn vị…

          Tại hội nghị, Văn phòng Thành ủy báo cáo về vận  hành hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp khối Đảng. Đến nay, đã hoàn thành việc kết nối đường truyền số liệu chuyên dùng, thiết bị bảo mật từ Thành ủy đến Trung ương và 114 Đảng ủy xã, phường, đặc khu; đảm bảo mạng thông tin diện rộng của Đảng có bảo mật thông suốt từ Trung ương đến các Đảng ủy xã, phường, sẵn sàng đi vào hoạt động từ ngày 1-7-2025.

Mạng Internet đã được các đơn vị bố trí tại các Đảng ủy xã, phường, đặc khu đủ điều kiện phục vụ việc vận hành Hệ điều hành tác nghiệp dùng chung cho cơ quan Đảng; đã tạo tài khoản cho cán bộ văn thư sử dụng phần mềm điều hành tác nghiệp phục vụ việc gửi, nhận văn bản. Đồng thời, tổ chức tập huấn sử dụng Hệ điều hành tác nghiệp trong các cơ quan Đảng cho văn thư, cán bộ công nghệ thông tin tại các ban, cơ quan xây dựng đảng Thành ủy và 114 đảng ủy xã, phường, đặc khu.

           Theo Văn phòng UBND thành phố, từ khi vận hành thử nghiệm lần 1 (20-6) đến nay, đã thiết lập 346 thủ tục hành chính và quy trình trên hệ thống để vận hành thử nghiệm; khởi tạo 798 tài khoản người dùng (mỗi đơn vị 7 tài khoản) để vận hành các thủ tục hành chính; đã tổ chức tập huấn 12 lớp cho các cán bộ Hải Dương vận hành hệ thống; tập huấn cho 114 xã để vận hành hệ thống.

Đồng thời xây dựng video hướng dẫn gửi các đơn vị để hướng dẫn các bước thực hiện. 114 xã đã chuẩn bị cơ sở vật chất, đường truyền, nhân sự để tham gia vận hành hệ thống thử nghiệm. Đến nay, 100%  xã đã vận hành hệ thống, với tổng số hồ sơ tiếp nhận và xử lý là 1908 hồ sơ, tiếp nhận trực tuyến là 959 hồ sơ, trực tiếp là 949 hồ sơ. Kết quả vận hành thử nghiệm cơ bản đáp ứng yêu cầu, bảo đảm việc vận hành chính quyền 2 cấp từ 1-7-2025.

          Tại hội nghị cũng đã thử  nghiệm để tiến hành vận hành Trung tâm Phục vụ Hành chính công (quy trình tiếp nhận, xử lý và phát hành văn bản; tiếp nhận, xử lý và trả kết quả hồ sơ giải quyết; tiếp nhận hồ sơ, thực hiện việc luân chuyển giữa các Trung tâm Phục vụ Hành chính công).

Đồng thời, tổ chức các cuộc họp: họp Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ phường Lê Chân; họp HĐND  phường Hồng An; họp uBND phường Hồng Bàng; họp  Ủy ban MTTQ Việt Nam phường Thủy Nguyên… Các cuộc họp được vận hành thông suốt, kết nối trực tuyến tới điểm cầu trung tâm và các xã, phường, đặc khu cùng theo dõi, rút kinh nghiệm.

           Đồng chí Nguyễn Minh Hùng, Phó chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương ghi nhận, từ sau cuộc vận hành thử nghiệm lần thứ nhất đến nay, các cơ quan, đơn vị, các xã, phường, đặc khu đã tích cực vào cuộc với tinh thần trách nhiệm cao, hoàn thành khối lượng công việc rất lớn, bảo đảm cho sự vận hành thông suốt của cả hệ thống chính thức từ ngày 1-7. Đồng chí  Nguyễn Minh Hùng cũng nêu lên một số hạn chế, bất cập về trang trí, khánh tiết, chương trình kỳ họp HĐND phường; một số phòng họp trực tuyến chưa bảo đảm về ánh sáng, âm thanh; còn một số xã của Hải Dương chưa thực hiện nghiêm túc cần rút kinh nghiệm…

Đồng chí Hoàng Minh Cường, Phó chủ tịch UBND thành phố đánh giá cao các cơ quan, đơn vị, địa phương, CBCC, viên chức làm việc năng suất, chất lượng, không kể ngày nghỉ để bảo đảm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật trong vận hành hệ thống, theo đúng kế hoạch, hướng dẫn của Trung ương và thành phố. Với kết quả này, Hải Phòng- Hải Dương là một trong những địa phương có sự chuẩn bị kỹ càng, chu đáo về mọi mặt, sẵn sàng cho hợp nhất.

           Đồng chí Hoàng Minh Cường nhấn mạnh, thời gian còn lại để vận hành chính thức không nhiều trong khi khối lượng công việc rất lớn. Do đó, các ngành, các cấp cần tập trung cao hơn, rà soát, phát hiện, khắc phục ngay một số lỗi kỹ thuật; bảo đảm sự đồng bộ cả về hình ảnh, âm thanh, ánh sáng và quy trình vận hành; lưu ý quan tâm tới nơi làm việc của CBCC và Trung tâm phục vụ hành chính công, sẵn sàng ở mức cao nhất cho ngày vận hành chính thức 1-7-2025./.

                                                                                                                           Hồng Thanh